Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Tours, un Attaché administratif Moyens Généraux et Patrimoine immobilier H/F.
Vos missions principales :
- Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions.
- Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats, conventions, parc auto...).
- Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.).
- Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, des courriers de résiliation, ...
- Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur, préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux.
- Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances.
Notre client prévoit un démarrage 2 jours et demi par semaine au cours des trois prochaines semaines (mercredi, jeudi et vendredi matin) puis une interruption du 10 au 28/08, avec une reprise à temps complet à partir du 31 aout au matin.
.
Les horaires envisagés[...]
